特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会福祉法人苫小牧慈光会(以下、「当法人」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の重要性を認識してその保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保に取り組むため、当法人が、役職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役職員等に周知し、徹底を図ります。

  1. 特定個人情報等の適切な取扱い
  2. 役職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

  3. 利用目的
  4. 当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

    ① 役職員に係る個人番号関係事務
    ア.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    イ.雇用保険届出事務
    ウ.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    エ.健康保険・厚生年金保険届出事務
    オ.国民年金の第3号被保険者の届出事務
    ② 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
    ア.報酬・料金等の支払調書作成事務
    イ.不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ウ.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

  5. 安全管理措置に関する事項
  6. (1) 当法人は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また。職員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員
    に対する必要かつ適切な監督を行います。
    (2) 取得した特定個人情報等は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」という。)で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
    (3) 特定個人情報等の取り扱いについて、役職員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について当法人と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要且つ適切な監督を行います。

  7. 関係法令、ガイドライン等の遵守
  8. 当法人は、番号法その他特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

  9. 継続的改善
  10. 当法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び法人規程類を継続して改善します。特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

  11. 苦情・相談に関するお問い合わせ先
  12. 当法人は、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、適正に対応いたします。

    本基本方針並びに特定個人情報等の適切な取扱いに関する苦情・相談に関するお問い合わせ先

    1)社会福祉法人苫小牧慈光会法人本部             電話0144-67-6308
    2)障害者支援施設樽前かしわぎ園               電話0144-67-6308
    3)樽前慈生園                        電話0144-67-5601
     特別養護老人ホーム樽前慈生園               電話0144-67-5601
     デイサービスセンター樽前慈生園              電話0144-67-5601
     樽前慈生園居宅介護支援事業所               電話0144-67-5601
    4)軽費老人ホーム樽前慈光園                 電話0144-67-4467
    5)地域密着型特別養護老人ホームケアセンターしらかばの郷   電話0144-71-1661
     苫小牧市しらかば地域包括支援センター           電話0144-71-1661

平成27年10月5日
社会福祉法人苫小牧慈光会
理事長 梅津良紀

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